Excelで右端から文字列を取得する方法

ブログタイトル

先日とある方から

Excel の記事がわかりやすかったので、また書いてください

と言っていただきました。

リクエストをもらうと、やっぱり嬉しいですね(*≧∀≦*)。

 

何を書こうか悩んでいた時に、
昔、後輩くんから質問された時のことを思い出しました。

普段はあまり使わない事例かもしれませんが、
『こういうことができる』ということを知っているだけでも
お役に立つ機会もあるかもしれません。

よければお付き合いください。

 

右端から文字数を取得したい

以前、パソコン事務をやっていた時の話です。

ときどき関数の使い方などを教えていた後輩くんから

“後輩くん”
文字列の右端から2文字だけ取得するにはどうしたらいいですか?

 

と聞かれました。

 

この後輩くんには、以前『文字列の左端から指定した文字数分だけ取り出す』LEFT関数や
『文字列の途中(指定した位置)から指定した文字数分だけ取り出す』MID関数を教えていました。

 

LEFT関数やMID関数の使い方は、例えばこんな感じです。
オレンジで塗りつぶしセルには、1行目に表示している計算式が入っています。

Left関数・Mid関数

 

↑この例でいうと、
LEFT関数は、A列に入っている文字列の左から3文字を取得するというもの。
MID関数は、A列に入っている文字列の、4文字目から3文字を取得するというものです。

後輩くんは、このMID関数を使って
なんとか右端の2文字を取得できないかと考えたようです。

 

MID関数で、右端から2文字取得する方法

もしも取得対象文字列が全て同じ文字数なら
MID関数を応用して右端から指定文字数分だけ取り出すことができます。

例えばこんな感じです。
オレンジで塗りつぶしセルには、1行目に表示している計算式が入っています。

Mid関数の例

 

↑このように全て同じ文字数ならMID関数でうまくいくのですが

 

Mid関数の例2

 

↑このように生年月日の文字数が違ってくると
このように崩れてしまいます。

【注意】
ちなみにこの形で『月』『日』を取り出すのであれば、
『MONTH関数』『DAY関数』を使うことをオススメします。

 

知っている知識でなんとかしようとするのは素晴らしい

この後輩くん、
自分が知っている知識で、なんとかできないかと試行錯誤してました。

素晴らしい!
すごく賞賛に値するのですが・・・

 

そんな面倒なことしなくても
RIGHT関数っていうのがあるんですよ!

 

“私”
LEFT関数で左から文字列が取得できるなら
RIGHT関数で右から文字列が取得できるとは思わない?

 

というと、その後輩くんは

“後輩くん”
へ?・・・そんなのがあるんですか?

 

と言って、急いで数式を直していました。
(すでにMID関数でいくつかやっていたらしい・・・)

 

できるという前提で考えてみる

この話を思い出して、
『この後輩くんと私との差はなんだろう?』
と考えてみました。

結局は、『こんなこともできるんじゃない?』と
思えるかどうかでしょうか?

 

Excel は世界中で使われているソフトですから
『あったらいいな』と思う機能はたいてい入っています。

『できる』という前提で、
今の作業をがもっと楽になるかも?と一度考えてみませんか?

 

Excel 作業効率化のお仕事をしていて、いつも言われるのが

「そんなこともできるんですか?」

です。

そして、面倒で時間がかかる作業を自動化して、
大幅に時間短縮ができたあとは、ほぼ全員が

「もしかして、こんなこともできますか?」

と聞いてきます。
そして、それもたいていできます。

 

『できるかも?』と、できることを前提に考えると
『もっと楽をしたい』という欲求が沸いてくるようです。

あなたがやっている面倒で時間がかかるその作業、
自動化して、ご自身の大切な時間を増やしませんか?

 

まとめ

今回は、昔あった後輩くんとのやりとりについて書いてみました。

文字列を取り出したい時、

左端から取り出すには LEFT関数、
途中から取り出すには MID関数、
右端から取り出すには RIGHT関数

を使用します。

 

ちなみに、後輩くんがやっていたように、
MID関数で右端から○文字取り出すということも可能です。

 

Excel は本当に便利なソフトです。

『こういうことがやりたいな』と思うことは、できることが多いので
ぜひ『できる』を前提に、楽できる方法を考えてみてくださいね。

 

こちらのページでも、Excel の便利機能についてご紹介しています。
よろしければ合わせて読んでみてください。

Excel 「ctrl +G」ジャンプ機能からのセル選択 知らないと損する使い方

The following two tabs change content below.

佐藤まき

女性の個人起業家の方を対象に、ビジネスを効率よくするためのパソコン活用法についてレッスン・講座を開講。他に名刺やレシピ・テキストなどいろいろ使えるデザインテクや、ブランディングにつながるホームページの作成などについてもアドバイスもしています。家族との時間、自分時間をもっと大事にしたいから、仕事はどんどん効率よく! がテーマです。